2025-05-10 19:50:03
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新手如何做標書？"新手如何做標書？招投標過程中，投標方對于投標文件方案的制作是很關鍵的一步。投標文件如果出現錯誤，這將影響投標能否中標甚至可能導致廢標。那么為了讓大家能夠高質量的去制作一份投標文件方案，小編整理了一套投標文件方案制作技巧及流程，希望大家閱讀后能有所收獲。 一、閱讀標書 認真閱讀招標文件2-3遍，對招標文件個別條款不明確的，應及時與招標機構溝通，標示出重點部分及必須提供的材料，最好建立個備忘表（有些材料必須得提供，否則會導致廢標）； 思考以下問題： 1.招標人是哪個單位？ 2.哪些是控標點？ 3.報價有哪些要求？ 4.哪些材料需要及時處理？ 5.判斷是哪種品牌的標的？ 6.是否需要尋求合作伙伴？ 7.我們的競爭對手有哪些？ 8.是否需要廠家授權？ 9.哪些要求我司達不到？ 10.裝訂密封、份數要求 11.業(yè)績要求（合同）、財務報表？ 12.是否參與此次投標？ ………… 二、制作標書 標書結構 一般標書的結構： (1)商務部分 (2)技術部分 (3)報價部分 （招標文件特殊要求格式除外） 標書整體結構的考慮 首先應根據招標文件的要求擬定本次投標文件的整體關于商務和技術部分章節(jié)的名稱和大致內容要求，一定要按招標文件的要求內容依次進行編排并填充相應內容，以充分說明我司能夠滿足招標方的要求。 1.2. 對招標方的商務要求，例如產品型式、型號、規(guī)格、數量、交貨期等以及投標方所需的資質條件能否滿足招標方要求； 1.3.對招標方的技術要求，我司有那些產品不能滿足，應及時提出來，以便研究如何投標。 4.1商務部分： 一般包括投標人說明、廠家介紹、業(yè)績、合同、產品授權書、法人授權書、三證、資格證書、交貨期、付款方式、售后服務、承諾書、商務偏離表、商務應答、備品備件專用工具清單等，要嚴格按照標書內容要求及順序編寫。 商務部分內文件的編排注意 1.成功案例 ?要將主要業(yè)績（案例圖片）放在突出位置，黑體 2.資質文件 ?檢查有效性，避免放錯文件或者放入過期文件 3.廠家授權 ?先掃描后原件寄送投標單位，注意快遞時間。 4.業(yè)績合同 ?注意合同金額、時間是否要體現，原則上體現高價。 4.2技術部分： 包括投標設備技術說明、圖紙設計、技術參數、產品配置、技術規(guī)格偏離表，技術力量簡介、安裝施工方案、產品質量、產品簡介、產品彩頁等等，要嚴格按照標書內容要求及順序編寫。 技術部分應注意的地方 1.抓重點，不必要太詳細，要有針對性介紹，根據招標要求是否要提供產品彩頁、截圖界面。 2.對我司的優(yōu)點和長處一定要表述清楚并放到突出位置，一般情況下，放在技術部分的前部，以肆槐差提升產品形象。 3.審核產品技術參數、技術性能的表述是否滿足招標方的技術要求 4.審核技術差異表的編排內容是否合理準確，有無遺漏或者多余的 5.審核技術部分編排順序是否符合招標方的要求及其是否合理 ， 6.審核有無多余或者不足的文件需要剔除和補充 偏離表的制作說明 1.偏離說明：正偏離、負偏離、無偏離 2.如投標產品的技術指標優(yōu)于招標要求即為正偏離，反之為負偏離，符合招標要求即為無偏離 3. 要完全響應或者超越其要求，絕對不能填寫滿足不了的參數，一定要讓參數相對應，不可串行 。 4.多寫正偏離，換種語言文字描述，寫明投標產品的技術參數特點、產品優(yōu)勢 5.正偏離描述要加粗或用其它醒目符號★▲ 4.3報價部分：注意 1.一定要有：報價一覽表(總價）、分項報價表 2.報價表中設備名稱、品牌、型號、數量、參數等是否與招投標文件一致。 3. 大小寫是否正確同時、數目是否相符 4.注意報價表中貨幣單位前后一致 ，是否安裝招標文件要求 5.格式一定要和招標方要求的格式一樣 6.要多打印幾份空白報價備用。 三、目錄編排 1.初次目標編排：根據招標文件的要求，初步編寫投標文件目錄；為了方便收集投標書的資料。對評分點、控標點、優(yōu)勢應在初步目錄中標注，其目的為了讓標書制作者重視該部分文檔。 2.后期編排：按事先擬定好的投標文件目錄，對正文內容的標題設置為明嫌標題1、標題2、標題3、標題4等，然后自動生成投標文件的目錄，對目錄設置大小字體格式、行間距等。 3.目錄盡量做到詳細明了，便于評標者迅速查找關鍵點 4.若要提交電子版的投標文件，需設置好目錄索引 其他注意事項 1.日期：一般寫從購買標書日起至投標當日，其它日期不行。 2.每一級標題之后需落款，投標單位、投標代表、日期（根據招標文件和排版美觀而定） 3.需要投標代表簽字和法人代表裂皮簽字的，不能用印刷體 4.對于是掃描文件的，需插入“與原件一致”字樣 5.對于有手寫處、投標單位名稱、“與原件一致”需蓋公章 6.有蓋章的掃描件圖片需設置灰白 7.在制作標書過程中要時刻保存，文件命名清楚明了 四、編輯技巧 1.制作標書常用的內容 在標書制作前，對于標書內容常要填空的名稱（如公司名稱、投標人、日期、投標項目、項目編號等）單獨提供制作一個文件（格式與投標文件要求格式一致），這樣可實現快速復制，提高效率且可以保證所有的制作日期時間顯示均一樣。 如： ? ? ? ? 授權代表姓名： 投標人名稱：*******有限公司 （公章） 日 ? ? ?期： 20**年 0*月 **日 招標編號：**** 項目名稱：**** 2.圖文混合排版注意事項 圖片插入后不要用襯于文字上方、下方、文字中間（特別是低版本的word）等這樣的格式。如真的需要這樣操作，可以利用表格，將圖片插入表格所需要的位置，再將表格的邊線設為無即可。 如： 頁面布局∶左邊距 3cm（裝釘線），右邊距 2cm，上邊距 3cm ，下邊距 2cm 中文：宋體小4號（部分黑體以突出重點），表格部分可以采用5號字體 英文：Times New Roman 或 Arial 數字：宋體、Times New Roman 或 Arial（推薦 Arial ) 其它格式∶ 標點：正文部分采用中文半角狀態(tài)部分標點如金額、項目符號采用英文半角狀態(tài) 段間距、行均為1.5倍間距 段前、段后均為0 標題格式規(guī)范∶ 一、一級標題 （小二/加粗/居中/1.5倍/段前后均為0） 2、二級標題 （小三/加粗/居中/1.5倍/段前后均為0） 2.1三級標題 （小四或是四號/加粗/左對齊/1.5倍/段前后均為0） 2.1.1 四級標題 （小四/加粗/空2格/1.5倍/段前后均為0） 五、互審標書 1.在標書電子版制作完成后，讓參與人員進行互審，對錯誤的地方進行指正修改，并通報各個組員以防重復出現錯誤。 2.正本制作 正副本內容一致，正本是整個招標的依據，所以要審慎再三，方可打印 3.字體、格式是否統(tǒng)一 4.審查報價產品名細是否符合招標產品需求名細（包括產品型號和數量），分項（分包）報價是否符合和正確，這點一定要仔細查對； 5.審查報價表中的分報價和總報價的計算、大小寫是否正確，報價表、投標一覽表、投標函中的報價大小寫是否一致，進行仔細核對和校對； 6.審查開標文件書寫格式是否與招標方的要求一致 7.互審過的文檔要重命名，例如**11，**22，**最終。 8.各個文檔要詳細命名，并存放清楚。 六、標書打印、裝訂 1.打印標書，按招標文件要求打印標書正本、副本、封面，封條，報價一般在公司打印即可。 2. 需檢查排版是否有錯亂，確認后才可打印 3.錯誤的紙質文檔應帶回公司作廢處理 4.圖片需彩打，其他文本黑白即可 5. 認真核對有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉現象。 6.對于大項目需打印一份給投標代表使用 7.打印后需及時徹底刪除文檔 8.按照招標文件要求和實際情況，進行打孔裝訂或膠裝。 七、標書簽字蓋章 1.需簽字處：含授權書法人代表、投標代表簽字 2.需蓋章處： 騎縫章、封面、封條、報價表、投標單位名稱、“與原件一致”、簽字處 注意： 1.根據招標文件要求蓋章 2.公章需蓋正清晰，若一個不明顯，需重新再蓋一個，且兩個不能重疊一起 3.在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上 八、標書最后審查 1.審查是否有漏簽字、漏蓋章處 2.招標文件要求的文檔資料是否有放齊全 3.是否需要將原件、彩頁放入標書中 4.標書中是否有其它未發(fā)現的錯誤 九、文件的密封 1.按招標文件要求將正本、副本、報價文件單獨密封文件進行單獨封裝，在文件袋封面和“于***時之前不得啟封處”等加蓋公章。 2.若需要提交電子文檔，將和正本一起封裝。 3.如有條件的話可以單獨制作一個投標專用箱將所有文件裝在一起，既方便又美觀。 4. 封口：在未得到項目負責人或投標代表同意的前提下，投標文件封口不得密封。應貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預留封口，由投標代表整理后自行密封 十、開標前的準備工作 1.查詢登記：開標時間、開標地點、招標機構聯系人、聯系電話、乘車路線、交通方式、乘車時間 2.整理收集：招標文件、投標文件明細清單及招標文件規(guī)定其他在開標前需要提交的資料 3.資料如下：包括但不限于：投標代表人身份證原件及復印件加蓋公章、報名函證明、投標保證金繳納憑證加蓋公章或現金、彩頁、代理證書、合同原件、公章（若可以）、印盒、文具等 十一、開標現場 1.記錄開標情況，如各投標單位名稱、數量、投標產品、投標價格、投標代表、評分排名、預中標單位等 2.可與其他投標單位交流，但不透入對公司不利的事情，特別是本次投標價格 3.記錄招標單位負責人、評委、關鍵人 4.平常多鍛煉，精彩的講標，注意講標時間（5-10分），把評分關鍵點和把投標產品的優(yōu)勢重點描述 十二、專家提問問題整理 1.你們產品有什么優(yōu)勢？ 2.你們產品在哪里有什么成功案例？ 3.你們廠家實力怎么樣？ 4.你們的產品太貴了？ 5.其他投標單位都降了￥，你降多少？ 6.你們有贈送其他什么設備嗎？ 7.你們售后服務是怎么樣的？ ………… 十三、開標后的整理、跟進工作 1.如果沒有確定投標結果，應及時向領導匯報，后期應及時跟蹤。 2.如果中標，及時向領導匯報，感謝評標專家，跟蹤到項目簽訂內部合同為止。 3.如果落標，分析落標原因，填寫到標書登記表中。 4.標公告公示期滿后，辦理中標通知書領取、投標保證金退還、中標單位中標服務費繳納、合同簽訂等跟進工作。具體辦理應與招標機構溝通。"
如何做好小學后勤工作"后勤工作是學校工作的重要組成部分，是學校發(fā)展的基礎保障系統(tǒng)，其主要任務是“服務”與“管理”。在學校管理體制中，后勤工作看似復雜、煩瑣、無章可循，但卻有它的特殊性和科學性。通過建設后勤管理體制和運行機制，使后勤管理適合時代的需求，更好的發(fā)揮后勤在學校工作中的先行性、服務性的作用。那么如何做才能做好后勤管理工作呢?我認為應做好以下幾方面的工作。 一、學校后勤管理需要確立先進的目標管理、規(guī)范化的管理制度 目標是行動的方向，目標管理是以目標為導向，以人為中心，以成果為標準，而使組織和個人取得最佳業(yè)績的現代管理方法?！澳繕斯芾怼备拍钍怯杀蛔u為現代管理學之父的管理專家彼得·德魯克(PeterDrucker)1954年在其名著《管理實踐》中最先提出的。目標管理被譽為“管理中的管理”，即對不同層次的管理人員實施目標管理，以目標悄猜腔管理的績效來評估管理人員，把目標管理落實到每位員工身上，這種成果管理方式是一種卓有成效、簡單易用的管理藝術。對后勤管理來說，可行、準確的目標可以正確引導后勤人員進行高效的經營運作。學校后勤管理目標的建立需在現代管理系統(tǒng)分析和行為科學理論指導下，將后勤管理的組織目標與個人目標融合起來，形成管理目標體系，以實施后勤管理活動。其進程分確定目標、過程管理和成果評估三個階段。這體現著后勤管理中***性和科學性的管理方法。 加強制度建設，促成后勤管理規(guī)范化。后勤的管理改變以前人管人的尷尬局面為各項制度管人、各種標準對照人和事。 1.制度建設是規(guī)范后勤管理十分重要的建設。制度對于人們的行為具有強大的導向功能，它作為人類活動的規(guī)范體系，規(guī)定著人們活動的選擇空間，它告訴人們做什么，具體怎么做。它能夠使職工的行為符合發(fā)展需要的軌道。如在學校后勤管理上堅持校園“巡視制”、后勤服務“回訪制”，后勤人員常深入實際勤檢查，發(fā)現問題及時處理，防患于未然;熱情為師生員工辦實事，堅持每周到年級走走，主動關心師生員工的生活，主動了解老師的心聲，聽取老師的意見，做到上傳下達，不流于形式;對老師提出的要求，能一天之內給予答復的，努力做到不等不靠，主動及時，超出職權范圍的請求則盡快向校長轉達并向老師反饋，在問題解決過程過程中，后勤人員多次進行回訪，力爭把工作落到實啟衫處，及時為師生排憂解難。同時配合學校的中心工作，盡可能把各項服務內容，服務項目、服務方式考慮的周全些。后勤各項工作的科學化、規(guī)范化、標準化依靠的是制度，健全后勤管理制度，才能高效率的為師生排憂解難。 2.強化管理機制，是提升后勤服務保障能力的基矗后勤工作千頭萬緒，具體工作要注意輕重緩急,要有超前的服務意識，作為后勤管理人員，思考要先人一步，行動要快人一步，服務要超人一步。要有“勤快、務實”的工作作風?！都毠?jié)決定成敗》一書的作者汪中求說：“中國決不缺少雄韜偉略的戰(zhàn)略家，缺少的是對規(guī)章制度不折不扣的執(zhí)行者?！弊髡邚娬{的是管理機制的重要性。就是說“不僅要建立規(guī)章制度，還要完善規(guī)章制度，更要落實規(guī)章制度。”制度只有落實了，制度才有效力，管理才有效果。否則，制度只是一紙空文。通過有效的后勤管理，以最小的投入、最低的物質消耗兆伍，取得最大的效益，實現后勤管理中“人盡其才，財盡其力，物盡其用”，最終促成學校后勤管理的規(guī)范化，形成***的后勤管理模式。 二.擺正位置，轉變思想，團結協(xié)作，提高新時期對學校后勤服務的認識 一個人不管在哪里工作，不管是干什么工作，如果心澄凈了，就日日是好日，夜夜是清宵，處處是福地。在后勤管理工作中，后勤員工需要擺正位置，選準角度，要擁有健康的、積極向上的心態(tài)。以提高后勤人員的思想素質和業(yè)務知識為出發(fā)點，強化后勤內部各環(huán)節(jié)的管理。做到嚴而不死，寬而不散。 學校后勤工作始終圍繞“三服務”“三育人”宗旨，即后勤為教育、教學、師生服務，后勤工作要做到管理育人、服務育人、環(huán)境育人。在后勤管理中，后勤人員還要做到三個明確：其一為什么要“管理”——找到后勤服務的抓手，后勤服務才會有實效?！胺盏膯栴}不是有沒有文化的問題，也不是性格粗細的問題，是個認識的問題，如果對服務缺少足夠的認識，就會導致服務質量的低下，服務態(tài)度的蠻橫。”在對后勤管理服務這個問題上我有一個新的認識，首先要擺正位置，明確自己的身份。要知道自己是誰?是干什么的?要明確誰是學校的主體。有了學生才有我們存在的必要，而我們的存在，是為了做學生所需要我們做的事。讓全體后勤人員都能認識到我們是在為學生服務。其二怎樣去“管理”-—結合學校后勤管理的特點，學會“舉輕若重”。學校工作沒有驚天動地的大事，只有一些司空見慣的小事，更多的需要是“草根式”的管理，需要把每一件平凡的事做精、做細，對學校的發(fā)展高度負責。做就做好，做就做細，做就做的讓自己滿意，讓別人滿意。后勤管理特點就是要求我們要“舉輕若重”，明確學校后勤是管理什么?主要都是些日常的小事。個人的管理水平也正是通過這些日常的小事來體現。后勤部門通過開展“服務、效率”主題活動，全面落實“用心看、耐心聽、認真想、及時做”的工作要求，并與后勤人員考評機制相結合，加強后勤人員工作作風建設，為學校進一步的發(fā)展提供后勤服務保障。其三什么是“管理”的最佳原則——抓落實，重過程，求實效，推行有效管理?！翱冃е啤笔呛笄诠芾淼挠行緩?，要積極主動找活做，而不是消極等活做。不要呆在辦公室，不要在等任務，要進行巡視，主動找問題，主動的去解決問題。把解決問題的“多少”、“效率”、“主觀能動性”作為工作業(yè)績量化的成果。后勤管理工作靠少數人做不行，要靠全體的參與，如果我們每個人都在管，我們的工作績效就提高了。 一花獨放不是春，萬紫千紅春滿園。后勤管理靠一個人的力量是微不足道的。要想在工作中取得成績，就必須依靠全體后勤人員，凝心聚立，形成合力。以創(chuàng)***部門為出發(fā)點，講團結，告誡自己做人要大氣、學會“彎腰”。擺正位置不越位，開展工作互補位。學校里的雜事較多，后勤相關人員的工作處處需要分工、需要協(xié)調，做到職責明確，分工不分家，發(fā)揮其工作的積極性、主動性。可以不雇人辦的事，盡量自己去干，并協(xié)同其他人員共同完成。在平時的后勤工作中，后勤校長、后勤主任、部門負責人要以身作則，常深入到第一線和后勤員工并肩作戰(zhàn)，到各個崗位上督查，提高工作效率和服務質量;在工作之余常常傾聽師生的心聲，聽取合理化的建議，關心師生的生活。 三.優(yōu)化后勤人力資源配置，建立高素質的后勤隊伍 “人”的資源是當今知識經濟時代諸多資源中最重要的戰(zhàn)略資源。人是最活躍、最重要，也是增量系數最不可估量的資源，在全面推進素質教育的新形勢下，學校后勤管理急需的是既具備經營、管理才能又熟悉教育規(guī)律和師生需求的人才。 首先后勤管理要建立全員終身教育制。把全員培訓納入后勤總體發(fā)展規(guī)劃中，制定有效的制度和措施。實行全員培訓是人力資源總量增加、質量提高、部門持續(xù)發(fā)展的重要途徑。通過培訓，能全面提高后勤人員良好的文化、業(yè)務素質。 其次后勤人員配置堅持個體素質與崗位要求相對應的原則。人員選擇應取其長，各盡其能，充分發(fā)揮個體才能。根據崗位特點充分考慮其專業(yè)知識、智能、年齡、性別等因素。促進人才綜合使用效益的提高。 最后努力培養(yǎng)后勤人員的服務意識，建立良好的職業(yè)道德規(guī)范。強化服務意識，實現優(yōu)質服務是后勤工作的首要任務。學校后勤從事的雖然是事務性的管理工作和為學校教學、師生生活、校園環(huán)境等服務性工作，卻一直是學校教職員工和學生們非常關注的熱點。這是因為后勤工作服務的是廣大師生，保障的是學校各項工作的高效有序運轉，它關系的是師生的情緒，保障的是學校的穩(wěn)定。因此強化服務意識，實現優(yōu)質服務，是后勤工作取得學校領導和師生員工理解支持的必要條件。 以上是我對如何做好后勤管理工作的一些淺陋認識，好的服務、管理是相對的，沒有最好，只有更好。引用海爾集團首席執(zhí)行官張瑞敏的話講，在工作中“把每一件簡單的事做好就是不簡單，把每一件平凡的事做好就是不平凡”。"